Structura si proceduri

Structura managerială de conducere a proiectului este Consiliul de conducere (MB). MB va asigura managementul proiectului, cu următoarele responsabilități: respectarea standardelor de calitate ISO pentru toate activitățile proiectului; finalizarea la timp a rezultatelor proiectului; comunicarea între echipele WP; luarea deciziilor necesare pe parcursul proiectului astfel încât obiectivele proiectului să fie atinse în cel mai înalt grad posibil; monitorizarea progresului proiectului astfel încât eventualele abateri de la plan să fie identificate cât mai devreme posibil, maximizând probabilitatea acțiunilor corective de succes; luarea deciziilor asupra acțiunilor corective dacă apare o astfel de nevoie și să identifice și să evalueze noi riscuri și să dezvolte un plan de contracarare pentru acestea.

Deciziile vor fi luate cu majoritatea voturilor. În cazul egalității de voturi, votul Coordonatorului de proiect (PC) este dublu. PC-ul (Dr. Ing. Lica FLORE) conduce direct WP5 și are următoarele responsabilități: să coordoneze întregul efort de cercetare, menținând proiectul pe traseu în ceea ce privește obiectivele; să reprezinte COMOTI în raport cu Autoritatea națională de management și terții care ar putea fi implicați; să fie responsabilul pentru calitatea livrărilor și a lucrărilor desfășurate pe parcursul proiectului; să asigure comunicarea între liderii WP în orice moment; sa coordoneze echipa suport cu privire la activitățile de diseminare și exploatare. Dr. Ing. Lica Flore (WP5 Leader), inginer de testare senior, are o experiență de cercetare de peste 37 de ani în domeniul aerospațial, cu accent pe echipamente electrice și achiziția de date. El a gestionat deja două proiecte Clean Sky în calitate de manager de proiect și este de asemenea implicat în proiectul de baza AIRSEAL (proiect in curs de implementare).

Fiecarui pachet de activitati (WP) îi este atribuit un lider, așa cum este indicat în Tabelul 3.2.1. Rolul și responsabilitățile liderilor WP sunt următoarele: asigurarea unei comunicări adecvate între WP și MB, în ambele direcții; să verifice finalizarea la timp și calitatea livrărilor legate de WP-ul lor și să le prezinte spre aprobare; să raporteze către MB orice abatere de la plan și să identifice motivele pentru aceasta; să pună în aplicare acțiunile corective și preventive decise de MB; să asigure coordonarea științifică și tehnică a WP; să monitorizeze și să mențină cerințele de calitate ale lucrărilor efectuate în WP respectiv; sa asigure, acolo unde este necesar, compatibilitatea activității desfășurate în WP-ul atribuit și celelalte WP prin comunicarea directă cu liderii celorlalte WP; să mențină echipa de proiect concentrata pe obiectivele proiectului, așa cum sunt definite definite anterior.

Informațiile și datele pertinente pentru acest proiect vor fi securizate și vor fi utilizate computere protejate prin parolă. Partajarea datelor va fi realizată prin utilizarea site-urilor de transfer de fișiere sigure, protejate de asemenea prin parolă.

Punctele de reper (milestones) MS ale proiectului sunt rezumate în Tabelul 3.2.a.